危機面前,考驗的是企業對待危機事件的心態、應對策略和處理能力,并且也決定了企業遭遇危機事件之后的結果。危機公關是一種應對危機的有效機制,要求執行者遵循“5S原則”,即承擔責任、真誠溝通、速度第一、系統運行、權威證實。
近年來,國內紅木家具企業最經常遇到的危機有原材料危機、資金危機、人才危機以及產品質量和服務危機等。因此,企業亟需一堂危機公關課,認清危機本質,學會危機公關。
準備階段:
建立危機公關應對機制
危機的一大特點就是破壞性,能在短時間內傳遍世界,造成極為嚴重的局面。現在很多的中國企業往往缺乏必要的危機管理及應急系統,很少按專業的危機公關操作解決問題,使危機影響不斷擴大。相反,有些企業在危機公關問題上則具有說話權,如豐田、強生、宜家等全球知名企業,它們在面對危機時,能夠立即組織有關人員成立危機公關小組,調查情況、對危機的影響進行評估,并且制定計劃控制事態發展。
在很多情況下,企業發生產品召回意味著經濟損失、形象信譽受影響,如果處理不慎也很有可能毀掉一個公司。世界最大家居巨頭宜家公司,卻將這種召回產品行為視為處理危機的重要手段。據了解,在產品還沒有造成任何事故發生的情況下,宜家公司曾在2011年1月至2012年1月啟動了6次的召回程序,產品涉及玻璃杯、咖啡壺、折疊兒童帳篷、衣柜、兒童椅安全帶等。這種行為不僅沒有對宜家公司帶來太大的影響,反而彰顯出了它對品質的高要求,以及勇于承擔責任的社會角色,進而贏得消費者的理解和信賴。這一切歸功于宜家公司成熟完善的危機公關應對機制。危機面前,它表現出的強烈的危機公關意識和成熟危機公關技巧,是現在紅木家具企業應該學習的。
宜家將這種產品召回行為視作處理危機的重要手段
處理階段
加強內部溝通,統一聲音
危機一旦爆發,需要有人站出來說明情況、表明態度,也需要有人去執行,維護企業信譽及形象。人的因素在危機公關中占據了極為重要的位置。現在部門中小型紅木家具企業中,內部組織混亂,“說話的人”太多。危機事件一旦爆發,或者逃避沉默,或者董事長一個表態、總經理一個表態,使事情越弄越糟。所以當紅木家具企業處理危機時,首先應該加強企業內部溝通,讓全體員工都了解事件,降低他們的負面情緒,更好地配合公司進行危機
公關活動。其次就是企業內部也要確定發言人,統一口徑,明確誰來說、說什么。
公關活動。其次就是企業內部也要確定發言人,統一口徑,明確誰來說、說什么。
最后,處理企業危機,態度是最重要的。含糊其辭、冷漠推卸只會增加公眾的憤怒,把危機事件本身嚴重放大。企業負責人或公關人員就應在第一時間把所有責任承擔下來,對外說明情況,表明態度,拿出最負責任的態度,并且查清事實,迅速對事件做出處理。當然,不同類型及規模的危機對企業的影響都不同,有時候以退為進也是解除危機的上策,待事件“冷卻”后再向公眾作交代,也會取得意想不到的效果。
形象恢復階段:
重視自媒體,做好網絡導向
股神巴菲特說:“建立起良好信譽要用20年,而毀掉它只需要5分鐘。” 互聯網的高速發展,一方面能夠幫助企業樹立良好形象,另一方面,它也有絕對實力讓一個品牌形象瞬間塌掉。對企業有利的是,如今信息渠道更加多元,傳播速度更快,微博、微信等社交媒體開始左右社會輿論,為企業危機公關帶來了更大轉折。
我們知道,在有微博之前,大眾眼中的任志強,個人形象非常差。很多場合中,他說的“房地產成本就像老婆的胸部多大一樣,不能公開”、“年輕人就該買不起房”、“只為富人蓋房,房子是財富,窮人不該擁有”等嚴重挑戰著大眾的情感底線。微博出現后,人們逐漸了解到任志強所說的全部內容,不再是那些雷人的兩三句話,他奇跡般地從被“批判者”變成了“大眾情人”。如今,任志強的微博粉絲數量已經超過2200萬人,發表的微博數量也達到了70000多條,其傳播影響力已經不容小覷。可以說,微博促使任志強形象轉變。
在這個人人參與評論、轉發的社會中,任何企業進行危機公關時可以通過微博、微信等社交媒體為自己發聲,引導社會輿論貼近實際,進而化解危機矛盾,維護企業形象與信譽。或者通過一些業界知名人士及“大V”作正面引導,畢竟他們擁有數千萬的粉絲,說的一句話可能比企業一連串行動來得實際。
特別是紅木家具企業遇到產品質量和服務危機時,就可以采取這樣的處理方法,主動組織媒體、專家、消費者代表等參觀紅木家具生產全過程,證明其產品的貨真價實。同時利用他們的網絡影響,對負面信息進行及時干預,不狡辯、不掩飾,積極溝通,向大眾還原事件的真實面貌,盡可能地降低危機所帶來的威脅和損失。
化危機為商機,是企業危機公關的最高境界。危機發生并不可怕,關鍵的是,任何企業都應該提前做好應對任何危機的準備。宜家將這種產品召回行為視作處理危機的重要手段。